Reunião com a fiscalização

Publicação 018

Quarta-feira, dia de reunião com a fiscalização, dia temido, tenso ...

Mas vamos lá é hora de preparar as armas, costumo fazer um pequeno check list ou passos para evitar surpresas.

São eles:

1)      Curva S, costumo atualizar e imprimi-la, analisando a existência de desvios.Esta prática deve ser diária.

Supondo que nossa curva esteja com a seguinte configuração:

Os dados utilizados são os seguintes:

2)      Listar os itens que impactaram no desvio atual

Se estamos com desvio é nossa obrigação saber o porque? E para isso devemos ter o controle da programação e das atividades (estes itens já foram abordados no blog nas publicações 3, 5, 10 e 12) recorrendo a nossos apontamentos, memórias, relatos e etc. digamos que estes 8% são representados da seguinte forma, estes índices devem estar claros tanto para você quanto para o cliente.

Atraso na entrega de projeto  50%

Atraso por paralisações devido ao clima 27,13%

Atraso na entrega de materiais 22,88%

Com esta estimativa podemos dizer que 50% do nosso atraso é devido a atrasos na entrega de projetos ou seja 4% do total de 8% de desvio

Sabemos oque causou o desvio mas ainda falta listar os itens:

Projetos:

        1 – Projeto tubulação 012 – Isométrico XXX (5 dias – 0,67%)

        2 – Projeto tubulação 013 – Isométrico YYY (10 dias – 3,33%)

Clima

        Paralisações por chuva (13 dias 2,17% – 3/fev, 17/fev, 23/fev, 14/mar, 15/mar, 16/mar, 23/mar, 25/mar, 11/abr, 17/abr, 27/abr, 2/mai/ e 3/mai )

Materiais

        Atraso na entrega da válvula ABC (5 dias – 1,83%)

3)      Desenvolva ações corretivas para minimizar o impacto do desvio, se possível apresente um Plano de ação.

Em nosso caso apresentaremos em formato descritivo

 -Haverá reforço na equipe de Tubulação incrementando mão de obra para reduzir o atraso.

- Para reduzir o atraso com dias de chuva o horário será estendido em 1 hora diária.

4)      Estabeleça um período de avaliação e monitoramento de sua medida.

As medidas tomadas serão monitoradas durante as próximas 4 semanas estabelecendo uma recuperação média de 0,4% diários.

5)      Revise sua programação e inclua a sua nova métrica para possibilitar a recuperação.

6)      Repasse com as lideranças as novas metas e comprometa o grupo.

Estas são algumas dicas para enfrentar os leões, pois assim você sabe onde esta, sabe porque esta, sabe quanto deve andar, sabe que rumo tomar e conta com a colaboração da liderança.

A comunicação neste caso é fundamental não entrar para uma reunião “vendido” é vital, um bom acompanhamento e um RDO (Relatório Diário de Obras) que retrate a verdade no campo lhe trará a segurança de expor e argumentar sem maiores receios.

Os desvios em projetos sempre existirão, problemas e dificuldades estão sempre batendo a nossa porta, porém administrá-los é o diferencial.