Financeiro - Fluxo de Caixa

Publicação 042

Conforme conversamos na semana passada, hoje vou adicionar algumas funções básicas em nosso fluxo, recursos uteis como o filtro e a função SOMA do Excel.

Primeiro irei adicionar o filtro, este item já foi abordado na publicação 017, com o arquivo aberto selecione todos os itens da linha 6 como na figura:

Agora na guia Início, grupo Edição clique em Classificar e Filtrar

Selecione a opção Filtro.

O cabeçalho deverá ficar com esta aparência.

Com este recurso ativo podemos filtrar itens de acordo com o critério que desejarmos, a elaboração destes critérios será abordada mais adiante após lançarmos alguns dados na planilha.

Agora vou adicionar um recurso muito útil e simples do Excel o SOMA, esta função realiza a soma de um intervalo determinado na horizontal ou vertical, este Link traz algumas dicas e situações que o SOMA pode ser utilizado. 

Mas vamos a nossa planilha, vá até a célula G47 e digite =SOMA(G7:G46), este comando resultará a soma dos valores inseridos da célula G7 até a célula G46, ou seja, todos os valores inseridos do item 1 ao item 40 da nossa planilha, desta forma estamos acessando a função via código digitando sua sintaxe.

Agora vou fazer a o mesmo processo de outra forma, selecione a célula P47.

Novamente na guia Inicio, grupo edição clique no símbolo de somatório Σ

Agora selecione as células de P7 até P46 e pressione ENTER.

Na próxima semana vou inserir a fórmula para exibir o saldo e lançar alguns dados para mostrar o uso dos filtros.

Controle de Programação

Publicação 017

Programação

Dando continuidade no assunto programação, irei abordar outro lado que para muitos é o mais prático para lançar um formulário de programação, a utilização do Project para esta finalidade.

Abordarei o uso do Project 2007, para muitos planejadores esta é a modalidade preferida para emitir uma programação a suas equipes de execução pois é retirada diretamente do cronograma em prática e realmente esta modalidade facilita em muito tal emissão, porém a opção de escolha fica a critério de quem esta a frente desta tarefa.

Partiremos do cronograma abaixo:

Estamos exibindo todas as atividades do cronograma neste modo de exibição (Grafico de Gantt) porém nossa necessidade é listar as tarefas previstas para o dia 23/5/2011, para isso clique no menu Projeto > Filtro para: > AutoFiltro

Note que surgiram pequenas setas no cabeçalho das colunas.

Primeiramente clique sobre a seta da coluna Início, irá abrir uma caixa de combinação com vários itens a selecionar, selecione a opção “Personalizados...”, note que existem outras predefinições que podem ser utilizadas inclusive uma que atende a nossa intenção porém vamos utilizar a opção “Personalizados...” pois assim teremos subsídios para entender e aplicar em outros momentos esta opção.

Na tela que surgiu selecione a opção Início e a opção “é igual a” e na caixa de combinação da direita digite 23/05/2011

Sua tela deve ficar igual a imagem abaixo:

Depois clique em “Ok”, como resultado seu cronograma irá ficar com a seguinte formatação:

Este formato pode ser utilizado como formulário de programação e utilizando outros filtros podemos extrair mais modelos customizando nosso formulário de acordo com a nossa necessidade.

Deixo aqui um link explicando como Aplicar um filtro a um modo de exibição no Project 2007no Project 2007.