Controle de programação

Publicação 010

Retornando ao post exibido em 3/5/2011 irei tecer alguns comentários que respondem a algumas dúvidas e questionamentos sobre o assunto, conforme mencionei no início do tópico não me ative a detalhes de planejamento, porém tal tópico refere-se a um passo posterior ao planejamento, ou seja existe uma série de outras atividades que antecedem a emissão de tal documento são eles:

                        - Planejamento das atividades

                        - Planejamento de recursos

                        - Revisão com a supervisão

Somente após estas atividades que obteremos a programação diária, semanal ou mensal, ou seja primeiramente devemos saber oque fazer e porque fazer naquele momento, ter o controle sobre as atividades.

O formulário de programação ou “Folha Tarefa” define as atividades e metas a cumprir, porém dependendo do foco da atividade pode-se resumir ou ampliar o horizonte de informações, não confundir folha tarefa com Ordem de Serviço, embora muito próximas cada uma tem seu objetivo e já presenciei casos onde ambas eram aplicadas.

Uma ordem de serviço ou “O.S.” é um documento oficial, com numeração própria refere-se ao ato de expedir determinações que serão executadas, contemplando um volume maior de informações, já a folha tarefa reúne dados mais simples e com o objetivo de controle.

Pode-se aplicar a folha tarefa no nível de supervisão e emitir as ordens de serviço individuais para o executante.

Reforço a existência de atividades anteriores a emissão da programação, priorize estas atividades pois só assim a programação será algo concreto e assertivo, quando este documento cai em descrédito pelos executantes todo o sistema fica fragilizado, com isso as próximas programações serão ignoradas pela execução levando a falta de confiança no setor de planejamento.

Este tipo de atitude compromete os prazos e o comprometimento, já presenciei casos onde o planejamento emitia uma programação e esta era simplesmente ignorada pela execução, a solução foi trazer a execução para próximo ao planejamento aferindo a programação antes da próxima emissão, esta atitude reduziu as reclamações e críticas sobre a programação emitida e comprometeu a supervisão quanto da execução das atividades programadas e estabelecendo um vínculo com o planejamento.

Mas vamos continuar neste ritmo um passo de cada vez, aumentando nosso horizonte.