Planejamento – EAP

EAP ou Estrutura Analítica de Projetos, também conhecida como Work Breakdown Structure, WBS, é uma ferramenta de decomposição do projeto em partes, orientada a entregas.

Estruturada de forma hierárquica com o objetivo de identificar as principais entregas do projeto a EAP é a base para o planejamento do projeto pois é com base nestas entregas que iremos refinar o planejamento de cada entrega.

Ao elaborar a EAP tenha em mente que ela deve ser completa o suficiente para abranger todo o escopo, mas que o seu detalhamento não a torne uma barreira para o projeto.

Um fator importante a ser observado é assegurar que a soma de cada decomposição totalize 100% da entrega que a originou.

Vamos a um exemplo prático:

Agora vamos analisar cada item.

Primeiro vamos analisar o Nível 2.

Notem que a soma dos pesos das tarefas 1 (30%),2 (20%) e 3 (50%) é de 100% pois e a conclusão destas tarefas concluem o Projeto A.

Agora ao decompor a tarefa 1 temos:

Sub tarefa 1 (50%) e Sub tarefa 2 (50%), ou seja a conclusão destas duas sub tarefas geram a conclusão da tarefa 1 que equivale a 30% do Projeto A.

Decompondo a tarefa 2 teremos, Sub tarefa 3 (25%), 4 (25%), 5 (25%) e 6 (25%) que somam 100% da tarefa 2 que por sua vez equivale a 20% do Projeto A.

E a tarefa 3 é decomposta da seguinte forma Sub tarefas 7 (70%), 8 (15%) e 9 (15%) que ao atingirem 100% representam um avanço na tarefa de 3 de 70%, 15% e 15%.

Mas nossa EAP ainda possui mais um nível a ser explorado o Nível 4 onde encontram-se as Sub tarefas 12 (50%) e 13 (50%) que são decomposições da Sub tarefa 1 representa 50% da Tarefa 1.

Para facilitar o entendimento vou demonstrar a mesma estrutura em outro formato.

ID.	TAREFA	Nivel 1	Nivel 2	Nivel 3	Nivel 4
1.0	Projeto A	100%
1.1	Tarefa 1		30%
1.1.1	Sub Tarefa 1			50%
1.1.1.1	Sub Tarefa 12				50%
1.1.1.2	Sub Tarefa 13				50%
1.1.2	Sub Tarefa 2			50%
1.2	Tarefa 2		20%
1.2.1	Sub Tarefa 3			25%
1.2.2	Sub Tarefa 4			25%
1.2.3	Sub Tarefa 5			25%
1.2.3.1	Sub Tarefa 10				90%
1.2.3.2	Sub Tarefa 11				10%
1.2.4	Sub Tarefa 6			25%
1.3	Tarefa 3		50%
1.3.1	Sub Tarefa 7			70%
1.3.1.1	Sub Tarefa 14				45%
1.3.1.2	Sub Tarefa 15				55%
1.3.2	Sub Tarefa 8			15%
1.3.3	Sub Tarefa 9			15%

Notem que a soma dos sub itens devem formar o 100% do item pai.