Controle de Programação

Publicação 017

Programação

Dando continuidade no assunto programação, irei abordar outro lado que para muitos é o mais prático para lançar um formulário de programação, a utilização do Project para esta finalidade.

Abordarei o uso do Project 2007, para muitos planejadores esta é a modalidade preferida para emitir uma programação a suas equipes de execução pois é retirada diretamente do cronograma em prática e realmente esta modalidade facilita em muito tal emissão, porém a opção de escolha fica a critério de quem esta a frente desta tarefa.

Partiremos do cronograma abaixo:

Estamos exibindo todas as atividades do cronograma neste modo de exibição (Grafico de Gantt) porém nossa necessidade é listar as tarefas previstas para o dia 23/5/2011, para isso clique no menu Projeto > Filtro para: > AutoFiltro

Note que surgiram pequenas setas no cabeçalho das colunas.

Primeiramente clique sobre a seta da coluna Início, irá abrir uma caixa de combinação com vários itens a selecionar, selecione a opção “Personalizados...”, note que existem outras predefinições que podem ser utilizadas inclusive uma que atende a nossa intenção porém vamos utilizar a opção “Personalizados...” pois assim teremos subsídios para entender e aplicar em outros momentos esta opção.

Na tela que surgiu selecione a opção Início e a opção “é igual a” e na caixa de combinação da direita digite 23/05/2011

Sua tela deve ficar igual a imagem abaixo:

Depois clique em “Ok”, como resultado seu cronograma irá ficar com a seguinte formatação:

Este formato pode ser utilizado como formulário de programação e utilizando outros filtros podemos extrair mais modelos customizando nosso formulário de acordo com a nossa necessidade.

Deixo aqui um link explicando como Aplicar um filtro a um modo de exibição no Project 2007no Project 2007.

APR - Aálise Preliminar de Risco

Publicação 016

Fugindo um pouco do tema DDS para não ficar muito insistente irei abordar outro item de fundamental importância para a perfeita execução de qualquer atividade, a elaboração da ARP ou Análise Preliminar de Risco.

Executada em conjunto pela equipe de segurança e execução esta atividade consiste em elaborar um estudo preliminar a fase operacional com o objetivo de identificar e tratar possíveis riscos. Desenvolvido em conjunto com as lideranças com o objetivo de trocar o maior número de informações possíveis sobre a atividade a ser executada.

Esta atividade é de vital importância para a execução de qualquer atividade pois assim obtemos um mapa completo dos possíveis riscos da atividade, mapeando e providenciando respostas imediatas em caso de incidente, por ter seu desenvolvimento em conjunto com os demais interessados (produção, operação e segurança) o documento gerado abrange e compromete a todos os envolvidos além de obter visões e questionamentos diferentes, ampliando as áreas de conhecimento.

Vamos a prática, faremos uma APR para troca de lâmpada em uma sala de aula. Nossa “empresa” irá prestar este serviço porém antes da execução vamos realizar a APR para tal atividade.

Quem participará? Selecionamos 3 personagens para compor a reunião são eles:

Utilizaremos o seguinte modelo de APR para preenchimento, após inserir os dados do cabeçalho identificando o local e as ferramentas necessárias vamos identificar as atividades, listando uma a uma, por exemplo:

Passo 1 – Desligar a energia elétrica

Passo 2 – Montagem de andaime para acesso

Depois devemos para cada item identificar os riscos.

                Choque elétrico, queda e etc...

O próximo passo é listar as medidas de controle para cada item.

                Profissional habilitado NR10, isolar a área, cinto de segurança e etc..

E por fim devemos listar os EPI´s necessários para esta atividade, elaborar uma APR em conjunto com a equipe envolvida torna esta atividade mais eficaz já que todos os participantes estão envolvidos e suas opiniões serão respeitadas.