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terça-feira, 12 de julho de 2011

Planejamento – EAP

EAP ou Estrutura Analítica de Projetos, também conhecida como Work Breakdown Structure, WBS, é uma ferramenta de decomposição do projeto em partes, orientada a entregas.
Estruturada de forma hierárquica com o objetivo de identificar as principais entregas do projeto a EAP é a base para o planejamento do projeto pois é com base nestas entregas que iremos refinar o planejamento de cada entrega.
Ao elaborar a EAP tenha em mente que ela deve ser completa o suficiente para abranger todo o escopo, mas que o seu detalhamento não a torne uma barreira para o projeto.
Um fator importante a ser observado é assegurar que a soma de cada decomposição totalize 100% da entrega que a originou.
Vamos a um exemplo prático:

Agora vamos analisar cada item.
Primeiro vamos analisar o Nível 2.
Notem que a soma dos pesos das tarefas 1 (30%),2 (20%) e 3 (50%) é de 100% pois e a conclusão destas tarefas concluem o Projeto A.
Agora ao decompor a tarefa 1 temos:
Sub tarefa 1 (50%) e Sub tarefa 2 (50%), ou seja a conclusão destas duas sub tarefas geram a conclusão da tarefa 1 que equivale a 30% do Projeto A.
Decompondo a tarefa 2 teremos, Sub tarefa 3 (25%), 4 (25%), 5 (25%) e 6 (25%) que somam 100% da tarefa 2 que por sua vez equivale a 20% do Projeto A.
E a tarefa 3 é decomposta da seguinte forma Sub tarefas 7 (70%), 8 (15%) e 9 (15%) que ao atingirem 100% representam um avanço na tarefa de 3 de 70%, 15% e 15%.
Mas nossa EAP ainda possui mais um nível a ser explorado o Nível 4 onde encontram-se as Sub tarefas 12 (50%) e 13 (50%) que são decomposições da Sub tarefa 1 representa 50% da Tarefa 1.
Para facilitar o entendimento vou demonstrar a mesma estrutura em outro formato.
ID.
TAREFA
Nivel 1
Nivel 2
Nivel 3
Nivel 4
1.0
Projeto A
100%



1.1
Tarefa 1

30%


1.1.1
Sub Tarefa 1


50%

1.1.1.1
Sub Tarefa 12



50%
1.1.1.2
Sub Tarefa 13



50%
1.1.2
Sub Tarefa 2


50%

1.2
Tarefa 2

20%


1.2.1
Sub Tarefa 3


25%

1.2.2
Sub Tarefa 4


25%

1.2.3
Sub Tarefa 5


25%

1.2.3.1
Sub Tarefa 10



90%
1.2.3.2
Sub Tarefa 11



10%
1.2.4
Sub Tarefa 6


25%

1.3
Tarefa 3

50%


1.3.1
Sub Tarefa 7


70%

1.3.1.1
Sub Tarefa 14



45%
1.3.1.2
Sub Tarefa 15



55%
1.3.2
Sub Tarefa 8


15%

1.3.3
Sub Tarefa 9


15%


Notem que a soma dos sub itens devem formar o 100% do item pai.

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